Praktische informatie

Vind hier alles wat  je nodig hebt om goed voorbereid te zijn op je bezoek.

 

Moet ik een kaartje kopen of me aanmelden?

Nee, het Houtfestival is gratis en vrij toegankelijk voor iedereen.

Waar is het festival?

In stadspark de Haarlemmerhout in Haarlem:

Hertenkamplaan 1
2012 CV Haarlem

Zie de pagina bereikbaarheid en plattegrond voor meer informatie.

Wanneer is het festival?

Zondag 15 juni 2025, 12.00-23.00 uur. Het kinderprogramma duurt tot 18.00 uur.

Het volledige programma-overzicht met tijden en plaatsen wordt later bekendgemaakt.

Waar vind ik de podia, toiletten en andere voorzieningen?

Bekijk de festivalplattegrond

 

Is er eten of drinken te koop op het festival?

Ja.  Je kunt drinken bestellen bij onze bar. De trucks en kramen verkopen eten uit allerlei delen van de wereld en bieden ook veganistisch eten aan.

Door eten en drinken te kopen steun je ons festival. Het Houtfestival is gratis en kan je steun daarom goed gebruiken.

Je mag ook je eigen eten en drinken meenemen naar het park.

Hoe kan ik betalen voor eten en drinken?

Je kunt met pin betalen.

Heb je geen pinpas bij je? Dan kun je bij ons met contant geld een betaalkaart kopen. Dit kan op zaterdag bij de bar bij het Houtpodium, en op zondag bij de infobalie.

Je kiest zelf welk bedrag je op de betaalkaart wilt zetten. Met deze betaalkaart kun je betalen bij de foodtrucks en bar.

Heb je niet al het geld op je kaart gebruikt? Ga naar de bar (bij het Houtpodium) of informatiebalie om dit geld terug te vragen.

Of vraag online geld terug. Dit kan tot 30 juni 2025. Ga hiervoor naar Mijn Knip Online, kies voor ‘registreer’ en daarna voor ‘betaalkaart’. Heb je vragen over Mijn Knip Online of lukt het niet, stuur dan een e-mail naar help@twelve.eu.

Hoe werkt het systeem met de koopbekers?

Hergebruik van alle bekers? Check!

Het Houtfestival in de Haarlemmerhout trekt ongeveer 25.000 bezoekers. We willen de impact op onze aarde zo klein mogelijk houden, en daar draag jij ook je steentje aan bij als je drinken bestelt bij onze bar.

 

Hoe?

  • Je koopt (eenmalig) het (kunststof)glas en betaalt hier € 1,- voor
  • Vul je glas bij of ruil hem in bij een nieuwe bestelling
  • Lever je glas bij ons in na afloop. Als je je glas in goede staat bij ons inlevert, kunnen we deze hergebruiken
  • Samen kunnen we een positieve bijdrage leveren aan een duurzamer festival!

 

Is het festival toegankelijk voor rolstoelen?

Ja, het terrein is toegankelijk voor rolstoelen. Er is ook een toilet voor mindervaliden aanwezig. Neem contact met ons op als je ergens hulp bij nodig hebt.

Houd er rekening mee dat een groot deel van de ondergrond een grasveld is. Het terrein kan daarom (vooral bij nat weer) een uitdaging zijn voor mensen in een rolstoel of met rollators, kinderwagens, beperkt zicht of een andere fysieke beperking.

Het Houtfestival werkt aan toegankelijkheid van het festivalterrein. Heb jij tips of ideeën ter verbetering, laat het ons vooral weten. Samen willen we van elkaar leren en elkaar helpen om stappen te zetten. In 2023 bezochten de ambassadeurs van Toegankelijk Haarlem en Stichting Drempelloos het festivalterrein, om te adviseren over dit belangrijke onderwerp.

Heb je een vraag over toegankelijkheid of heb je een tip? Mail dan naar info@houtfestival.nl

 

Wat mag wel en wat mag niet?

Het festival is gratis maar er zijn natuurlijk wel regels:

  • Gooi je afval s.v.p. in de daarvoor bestemde bak. We zamelen afval gescheiden in om zo bij te dragen aan een duurzame maatschappij.
  • Honden zijn welkom, als ze aangelijnd zijn en kindvriendelijk.
  • Fietsen zijn niet toegestaan op het festivalterrein. Er zijn fietsenrekken aanwezig.
  • We verkopen geen alcohol aan personen onder de 18 jaar. Bij twijfel kunnen we om legitimatie vragen.
  • Het is niet toegestaan om flyers of samples uit te delen.
  • Diverse fotografen en cameramensen maken foto’s en video’s op het festivalterrein. Het Houtfestival kan deze foto’s en video’s later gebruiken, bijvoorbeeld op de website of op social media. Wil je niet herkenbaar in beeld zijn op foto’s of video’s van het Houtfestival, geef dit dan door aan de fotograaf of cameraman of -vrouw.
  • Heb je klachten, meld dit dan s.v.p. bij de informatiebalie op het terrein.
  • Houd je aan de aanwijzingen van de organisatie.

Waar kan ik terecht met vragen?

Tijdens het festival kun je terecht bij onze infobalie op het festivalterrein. Je kunt ons ook bereiken via het contactformulier.